Devis RGPD

La particularité de l’outil Blockproof est de s’adapter à votre secteur d'activité. Concrètement, nous identifions jusqu'à 95% des données collectées dans votre organisme.

Chez nos confrères, vos salariés saisissent manuellement toutes les données qui circulent chez vous sur un outil (ce qui est très très fastidieux). Notre confrère récupère ensuite ces informations et crée le Registre.

À l’inverse, chez Blockproof, nous avons déjà identifié jusqu'à 95% des données qui existent dans votre organisme. Vos salariés font donc un travail de vérification avec Blockproof et évitent la saisie manuelle (le gain de temps est maximal). Puis, Blockproof finalise le Registre.

Entre plusieurs devis, il est important de comparer :

• la charge de travail que vous supportez
• l’accompagnement humain
• le prix de la prestation
• le listing précis des livrables

Attention aux astérisques et aux grands discours. Ce qui compte, c'est ce qu'il y a dans le devis.

Analyser les points concrets sur lesquels votre prestataire va intervenir.
N'hésitez pas à challenger ce dernier.

Si votre interlocuteur tarde à vous envoyer un simple devis ou prendre rendez-vous avec vous, imaginez lorsque vous lui demanderez des pièces de conformité... Un prestataire RGPD se doit d'être réactif, sous 1 semaine maximum, et de ne pas laisser dans le flou les organismes qu'il accompagne.

Chez Blockproof, nous adressons nos réponses généralement sous 48h jours ouvrés avec un délai maximum de 1 semaine. La rigueur est primordiale.

Demandez à votre prestataire RGPD s'il connaît votre secteur d'activité. En effet, la mise en conformité RGPD implique notamment la cartographie des données traitées sur le terrain. Si votre prestataire RGPD ne connaît pas le vocabulaire et les usages d'un secteur d'activité, vous allez perdre beaucoup de temps à tout lui expliquer (sans compter les erreurs éventuelles que vous devrez reprendre).

Article : le véritable coût de la conformité RGPD

Article : les 10 entreprises ayant subi les plus grandes sanctions RGPD

Tout d'abord, l'objectif est de vous connaître, de comprendre vos besoins et budgets, et votre calendrier afin de trouver la solution la plus adaptée à votre organisme.

Ensuite, nous vous présenterons les contours de l'obligation légale et l'application concrète du RGPD dans votre secteur d'activité.

Durant cette présentation, nous ferons ensemble un tour des différentes offres avec les prix associés. Nous pourrons dans un même temps, vous présenter notre outil RGPD.

A la suite de notre échange, vous recevrez un devis personnalisé selon vos besoins et votre budget. Si besoin, nous pourrons réaliser une seconde présentation durant un Comité de Direction.

Après bonne réception du devis signé, nous organisons une réunion de lancement du projet.

Dans ce cadre, nous vous présenterons :

• le contexte de notre prestation RGPD
• les acteurs du projet
• un rétroplanning (flexible selon votre agenda, la taille de votre structure, vos ressources internes et vos besoins par priorité)
• les prochaines actions

Bienvenue chez Blockproof !

Quelque soit le devis RGPD sélectionné, et en qualité de prestataire RGPD, un(e) Juriste Blockproof prendra un temps pour échanger avec vous sur l'application concrète du RGPD dans votre secteur d'activité (avec en complément, un atelier de prise en main de notre outil RGPD).

Selon le devis RGPD sélectionné, votre niveau de maturité dans la conformité et vos besoins internes, le niveau d'accompagnement de Blockproof varie. Il peut s'agir d'un devis standard avec la mise à disposition du logiciel et d'un support juridique, comme l'externalisation de la mise en conformité et de son suivi par un DPO externe Blockproof dans le temps.

A retenir que le RGPD inclut forcément un travail plus important au démarrage (pour réaliser la mise en conformité initiale). Ensuite, nous basculons dans le maintien de la conformité dans le temps, ce qui implique une baisse de la charge de travail pour les prestataires RGPD. Par conséquent, tout prestataire RGPD qui se respecte se doit de proposer un tarif dégressif dans le temps (selon l'étape dans laquelle vous vous situez).