Le prestataire RGPD adapté à vos budgets

Trouver un prestataire RGPD n'est pas simple...

Chez Blockproof, nous nous adaptons à votre secteur d'activité, vos besoins et votre budget.

Demandez à obtenir les prix de nos différents accompagnements pour simplifier votre choix.

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Prestataire RGPD : comment travaillons-nous chez Blockproof ?

1er échange en visioconférence avec votre Conseiller Blockproof

Tout d'abord, l'objectif est de vous connaître, de comprendre vos besoins et budgets, et votre calendrier afin de trouver la solution la plus adaptée à votre organisme.

Ensuite, nous vous présenterons les contours de l'obligation légale et l'application concrète du RGPD dans votre secteur d'activité.

Durant cette présentation, nous ferons ensemble un tour des différentes offres avec les prix associés. Nous pourrons dans un même temps, vous présenter notre outil RGPD.

A la suite de notre échange, vous recevrez un devis personnalisé selon vos besoins et votre budget. Si besoin, nous pourrons réaliser une seconde présentation durant un Comité de Direction.

Validation du devis RGPD Blockproof et Réunion de lancement

Après confirmation de la bonne réception du devis signé, nous reprendrons par téléphone pour décider ensemble d'une date pour la réunion de lancement.

Dans le cadre de cette réunion de lancement, et en notre qualité de prestataire RGPD, nous vous présenterons : le contexte dans lequel nous intervenons, les acteurs du projet, un rétroplanning des actions ( flexible selon votre agenda, la taille de votre structure, vos ressources internes et vos besoins par priorité.), et les actions courts termes à mener pour lancer.

Formation RGPD et Prise en main de l'outil RGPD

Quelque soit le devis RGPD sélectionné, et en qualité de prestataire RGPD, un(e) Juriste Blockproof prendra un temps pour échanger avec vous sur l'application concrète du RGPD dans votre secteur d'activité (avec en complément, un atelier de prise en main de notre outil RGPD).

Mise en conformité initiale et Suivi de la conformité

Selon le devis RGPD sélectionné, votre niveau de maturité dans la conformité et vos besoins internes, le niveau d'accompagnement de Blockproof varie. Il peut s'agir d'un devis standard avec la mise à disposition du logiciel et d'un support juridique, comme l'externalisation de la mise en conformité et de son suivi par un DPO externe Blockproof dans le temps.

A retenir que le RGPD inclut forcément un travail plus important au démarrage (pour réaliser la mise en conformité initiale). Ensuite, nous basculons dans le maintien de la conformité dans le temps, ce qui implique une baisse de la charge de travail pour les prestataires RGPD. Par conséquent, tout prestataire RGPD qui se respecte se doit de proposer un tarif dégressif dans le temps (selon l'étape dans laquelle vous vous situez).

Prestataire RGPD : comment comparer entre deux devis RGPD ?

La tenue du Registre

Blockproof dispose à ce jour du seul outil du marché s’adaptant à votre secteur d'activité. Concrètement, nous sommes capables d'identifier jusqu'à 80% des données classiquement collectées dans votre secteur.

Lors de la constitution du Registre, nos confrères prestataires RGPD vont réaliser la Tenue du Registre selon les informations que vos salariés donneront. Ce qui implique un travail de saisie manuel de votre part pour aider nos confrères prestataires RGPD à réaliser le Registre.

Chez Blockproof, nous avons déjà identifié jusqu'à 80% des données collectées. Vous gagnez ainsi de nombreuses heures de travail (et surtout évitez le travail de saisie manuelle) pour la constitution du Registre.

La profondeur de l'accompagnement VS la charge de travail interne VS le prix

Entre plusieurs devis, il est important de comparer la charge de travail économisée par mon organisme, le prix de la prestation et le niveau de conformité que votre organisme obtiendra grâce au prestataire RGPD.

Attention aux astérisques et aux grands discours. Ce qui compte, c'est ce qu'il y a dans le devis. Analyser les points concrets sur lesquels votre prestataire va intervenir. Et n'hésitez pas à demander à votre Conseiller Blockproof de comparer avec vous un second devis. Si notre devis RGPD est plus cher pour la même qualité de service, nous vous le diront, soyez-en assuré.

La disponibilité de votre interlocuteur

Si votre interlocuteur tarde à vous envoyer un simple devis ou prendre rendez-vous avec vous, imaginez lorsque vous lui demanderez des pièces de conformité... Un prestataire RGPD se doit d'être réactif, sous 1 semaine maximum, et de ne pas laisser dans le flou les organismes qu'il accompagne.

Chez Blockproof, nous adressons nos réponses généralement sous 48h jours ouvrés avec un délai maximum de 1 semaine. La rigueur est primordiale.

La connaissance de votre secteur d'activité

Demandez à votre prestataire RGPD s'il connaît votre secteur d'activité. En effet, la mise en conformité RGPD implique notamment la cartographie des données traitées sur le terrain. Si votre prestataire RGPD ne connaît pas le vocabulaire et les usages d'un secteur d'activité, vous allez perdre beaucoup de temps à tout lui expliquer (sans compter les erreurs éventuelles que vous devrez reprendre).