Avis client Blockproof - Consultant Formation et Entreprise

Contexte client

Fondé en 2004, Artus Consultants est un cabinet de conseil, formations en entreprise et collectivités dans le grand Toulouse. En profession libérale aujourd’hui, j’ai réalisé la première partie de ma carrière professionnelle en tant que salariée directrice marketing et communication dans différents secteurs notamment dans la construction et l'ingénierie du bâtiment, le matériel électrique et le BTP. J’ai aujourd’hui élargi mes champs d’actions à l’industrie, aux services et au secteur transport et je travaille avec des confrères afin de répondre aux missions et aux appels d’offres, ce qui explique le pluriel de consultants. 

Forte de plus de 15 ans d’expérience en consulting, je suis experte dans 3 champs d’activités notamment la santé et sécurité au travail, l’accompagnement au développement durable à la responsabilité sociétale et l’accompagnement à la démarche ou à l’amélioration des ressources humaines où j’instaure des prestations de conseils, de formations voir d’audit.

Situation RGPD d’Artus Consultants avant Blockproof RGPD

Travaillant seule, je pensais que le RGPD ne concernait que les salariés et était inapplicable aux petites structures. Je me posais des questions quant à l’utilité de le mettre en place dans son entreprise. De plus, la notion de données personnelles et données sensibles restaient floues. Je ne voyais pas de risque juridique quelconque et pour moi l’application du RGPD ne se faisait qu’à partir du moment où l’entreprise collectait des données sensibles. 

Accompagnement RGPD et Logiciel RGPD

Mon plus gros défi était de comprendre ce qu’était un registre de traitement. Je ne pensais jamais arriver à faire l’inventaire de toutes ses activités, je ne savais pas par où commencer et quelle forme était censée prendre le registre. L’exigence d’un DPO me faisait penser que c’était inaccessible, car je ne pouvais pas m’auto-désigner. 

J'ai été agréablement surprise par le logiciel de Blockproof car il s'adapte aux petites structures. Le fait d’avoir un accompagnement supervisé par l’outil de tous les items et des aides avec des références à la conformité réglementaire étape par étape était un vrai plus. Au moment de faire le tri sur mes démarches et mes processus internes, j’y voyais plus clair car l’outil était bien structuré. J’ai été étonné de percevoir quelque chose d'à peu près clair en moins de 1 mois. Je pensais que je ne m’en sortirais pas avant d’y passer un été complet. 

Comment s’est passé le processus de mise en conformité avec Blockproof ?

J’ai pu expérimenter moi-même étape par étape et me challenger grâce à une base de données de recommandations, d’explications contextuelles, d’exemples.
Par moment, ma difficulté était de me mettre en perspective de mes propres process de traitement et de faire la distinction des grandes catégories d’intervention dans mes domaines d’activité. Malgré tout, le guidage s’est effectué avec succès. 

Le binôme outil/juriste est indispensable. J’ai beaucoup apprécié les échanges avec Laura pour cadrer et confirmer la mise en sécurité de chaque étape en plus des personnalisations que je faisais puis ensuite l’aspect documentaire était une phase assez claire avec des modèles pré-conçus pour faciliter ma conformité. Grâce à cette base documentaire, j’ai dorénavant le réflexe de mettre l’avenant RGPD dans mes contrats avec mes clients.
J’ai été étonnée de voir que même dans les marchés publics, il n’y a pas de demande de mise en conformité, pas de vérification de la conformité.