RGPD : le véritable coût de la conformité

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RGPD : le véritable coût de la conformité

Entré en application depuis 2018, le RGPD inquiète les responsables d'organismes de toute taille, associations comme entreprises privées.

En effet, si une bonne protection des données peut booster l’image de marque d’un organisme, entamer une démarche de mise en conformité parfaite ressemble au parcours du combattant.

L'organisme se retrouve confrontée à de nouvelles problématiques, et les résoudre peut lui coûter cher, tant au niveau des moyens humains qu’en termes financiers.

La mise en conformité RGPD gérée en interne est une démarche lourde et longue

L’accumulation des étapes de la mise en conformité peut vite effrayer les organismes.

Entre la nécessité de mettre en place un registre des traitements de données, la mise à jour des contrats conclus avec les sous-traitants et la mise en place des procédures d’exercice des droits pour les personnes concernées, l'organisme se retrouve submergée de tâches relatives au Règlement.

Les démarches les plus pénibles sont certainement l’archivage et le tri des données ainsi que l’obligation de sensibilisation des salariés et des collaborateurs. Pour cette dernière obligation, les formations coûtent environ 900€ par personne et par jour.

Nommer un Délégué à la Protection des Données (DPO) est également une option, parfois obligatoire (consulter notre article à ce propos). Nommer un DPO est en effet sécurisant (et obligatoire dans certains cas), mais revient cher aux petites structures qui souhaitent intégrer dans leurs salariés une personne dédiée au RGPD (salaire avoisinant les 30-40K annuels).

Le coût élevé des acteurs traditionnels (consultants et avocats)

Le juteux business de la mise en conformité RGPD s’est beaucoup développé cette dernière année. On peut assister à l’apparition de nouvelles entreprises de consulting ou des avocats, offrant leurs services de DPO externes pour des prix souvent mirobolants.

Ainsi, il faudra compter environ 900€ par jour pour une mise en conformité comprenant un audit, la cartographie des traitements, la mise à jour des contrats, et toutes les autres étapes d’une démarche de mise en conformité.

A tout cela s’ajoutent 200€ par heure pour les parties juridiques (contrats, etc.), ainsi que les coûts liés à la mise à jour de la conformité, et aux correctifs mis en oeuvre par l'organisme elle-même.

Cela représente environ un devis entre 4000 et 9000€ selon la taille de l'organisme, ce qui peut devenir un problème dans le budget des associations, TPE ou petites PME françaises.

Pour autant, la mise en conformité au RGPD est obligatoire, et le non-respect du règlement peut avoir des conséquences encore plus graves sur les organismes, et ce peu importe leur taille.

La solution alternative de mise en conformité RGPD : Blockproof

C’est notamment pour répondre à cette problématique que nous avons développé Blockproof :

- pour offrir une mise en conformité abordable, selon la taille de votre structure

- pour offrir une solution RGPD personnalisée, selon votre secteur d'activité

- pour participer à la transformation digitale

- pour permettre aux Responsables de se protéger juridiquement et de protéger la donnée de ses bénéficiaires et salariés

Notre solution a été pensée et conçue avec des acteurs du terrain.

Nous avons par ailleurs remporté le 1er prix de l'innovation du barreau de Toulouse en 2018.

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Liens complémentaires :

Nous contacter : contact@blockproof.fr

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