Préparer la certification RGPD grâce à l'audit RGPD

S'assurer de la conformité RGPD de ses partenaires RGPD est un point clé, pour tous les prospects et clients qui confient leurs données à des tiers comme votre entreprise. La certification RGPD, proposée par la CNIL, offre aux sous-traitants la possibilité de démontrer leur conformité et de renforcer la confiance de leurs clients.

Chaque entreprise disposant de la certification se verra attribuer un avantage concurrentiel. Mais comment se préparer à cette certification ? L'audit RGPD joue un rôle crucial dans cette démarche.  

L'audit RGPD : un pré-requis essentiel à la certification RGPD

L'audit RGPD est une étape fondamentale pour identifier les forces et les faiblesses de votre système de gestion des données personnelles. Il permet de cartographier vos traitements de données, d'évaluer leur conformité aux exigences du RGPD et de mettre en lumière les points à améliorer.  

En réalisant un audit RGPD, vous posez les bases de votre certification en :

• Identifiant les traitements de données: vous recensez tous les traitements de données que vous effectuez pour le compte de vos clients, en précisant les types de données, leur finalité, leur durée de conservation, etc.  
• Vérifiant la conformité des traitements : vous analysez chaque traitement à la lumière des exigences du RGPD, notamment en matière de base légale, de consentement, de sécurité et de droits des personnes concernées.  
• Évaluant la sécurité de vos données : vous examinez les mesures techniques et organisationnelles mises en place pour protéger les données contre la perte, le vol ou l'accès non autorisé.  
• Auditant la gestion de vos sous-traitants : vous vérifiez la conformité de vos sous-traitants et la présence de clauses de protection des données dans vos contrats.  

📌 L'audit RGPD peut être externalisé auprès d'un Expert RGPD comme Blockproof ou réalisé par un Juriste DPO, recruté en interne (salaire : environ 40-50K brut annuel).

Comment l'audit RGPD prépare à la certification ?

L'audit RGPD vous aide à :

• Comprendre les exigences de la certification : en réalisant un audit, vous vous familiarisez avec les critères du référentiel d'évaluation de la CNIL, qui sont similaires aux points de contrôle d'un audit RGPD.  
• Mettre en place les actions correctives : l'audit vous permet d'identifier les points à améliorer pour atteindre la conformité et répondre aux exigences de la certification.  
• Constituer un dossier solide : les résultats de l'audit RGPD serviront de base à votre dossier de candidature à la certification, en démontrant votre engagement en matière de protection des données.  

Choisir le bon audit RGPD pour la certification

Pour que votre audit RGPD soit un véritable atout pour la certification, il est important de:

• Choisir un auditeur qualifié : optez pour un expert RGPD ayant une connaissance approfondie du référentiel d'évaluation de la CNIL comme Blockproof
• Réaliser un audit adapté à votre entreprise : assurez-vous que l'audit couvre les aspects clés de votre activité, l'analyse de vos sous-traitants et les droits RGPD de vos parties prenantes
• Exiger un plan d'action : chez Blockproof, nous vous accompagnons dans la réalisation de la certification RGPD, grâce à un plan d'action sur mesure, pour sécuriser sa certification

⚠️ Un auditeur RGPD est différent de l'organisme certificateur, car la CNIl estime a juste titre, qu'il n'est pas possible d'être juge et partie. Le certification sera un organisme comme l'AFNOR, Bureau Veritas, etc.

📌 En complément de l'audit, Blockproof peut réaliser la conformité RGPD de votre entreprise (méthode validée par 1100+ établissements en France).

Conclusion :

L'audit RGPD est un investissement stratégique pour les entreprises qui souhaitent obtenir la certification RGPD. En vous permettant d'identifier vos points forts et vos points faibles en matière de protection des données, il vous aide à préparer votre dossier de candidature pour la certification RGPD et à mettre toutes les chances de votre côté.

N'attendez plus, réalisez votre audit RGPD dès aujourd'hui et détachez-vous de la concurrence avec Blockproof 👉 demander un devis gratuit et sans engagement