Devis RGPD : demander une estimation

Pré-audit et devis RGPD : êtes-vous concerné ?

Le RGPD s’applique à tous les organismes qui traitent des données personnelles, c'est à dire des données sur les personnes (et ayant leur siège dans l’Union européenne ou collectant des données personnelles de résidents de l’UE). Vous avez des données salariés, clients, usagers, utilisateurs, sous-traitants ? Vous êtes concernés.

Une donnée personnelle n'est pas limitée aux noms/prénoms/numéros de sécu, elle est définit comme toute information concernant une personne identifiable. Il peut s'agir de l’adresse IP, des horaires de travail ou des cookies lorsque nous naviguons sur le web. En cas de non-conformité, les sanctions peuvent atteindre jusqu’à 20 millions d’euros d’amende.

Pour vous aider, Blockproof vous propose un pré-audit et devis gratuit de votre conformité. Notre méthode de conformité RGPD est éprouvée auprès de 900+ établissements partout en France.

Prestation RGPD en vue de la mise en conformité

Blockproof vous accompagne à chaque étape de votre mise en conformité RGPD grâce à notre méthodologie adaptée à votre organisme et conforme aux recommandations de la CNIL.

Nous commençons par un audit des données, appelé également "cartographie des données". Cette cartographie permet d'avoir une vision d'ensemble de la structure et des données qui circulent et également de remplir la première obligation légale : la constitution du registre des activité de traitement. Ce Registre des activités permet de déployer le plan d'action (en cohérence avec le devis signé) et d'avancer, étape par étape, sur les livrables attendus par le RGPD.

En qualité de prestataire RGPD, Blockproof réalise également pour vous la rédaction/mise à jour des clauses RGPD, vous aide à mettre en place les procédures RGPD et sensibilise vos salariés et Direction si besoin. En tant qu’expert en protection des données personnelles, notre cabinet de conseil 360 identifie tous les problèmes de conformité et vous propose des solutions juridiques et techniques si besoin. Blockproof s'adapte à vos besoins et budgets.

Nous réalisons également les formalités obligatoires auprès de la CNIL, comme la désignation d’un Délégué à la Protection des Données externalisé.

L'ensemble des documents livrés sont horodatés grâce à notre solution RGPD développé en interne par notre service technique/développeur. A tout moment, vous pouvez obtenir de la paert du DPO externe Blockproof une attestation prouvant votre conformité auprès de vos partenaires et de la CNIL.

Notre équipe vous accompagne pas à pas dans votre démarche de mise en conformité, en garantissant un haut niveau d’expertise et une indépendance totale.

Coût de la conformité RGPD

Le RGPD, en vigueur depuis 2018, nécessite une structuration rigoureuse de la documentation juridique RGPD, ce qui peut être perçu comme un "parcours du combattant".

La mise en conformité implique des coûts humains et financiers, notamment pour la mise à jour des contrats, mentions d'information, l'archivage, la sensibilisation des employés et la nomination (obligatoire dans certains cas) d'un Délégué à la Protection des Données (DPO).

Les services de mise en conformité offerts par les consultants et avocats traditionnels peuvent être coûteux, avec des tarifs journaliers autour de 900€ et des coûts totaux pouvant atteindre 25 000€, ce qui pose un problème pour les petites structures (alors que la qualité est égale en travaillant avec des Juristes BAC+5 en Droit du numérique).

Chez Blockproof, nous proposons des solutions abordables et transparentes, adaptées à la taille des entreprises et leurs activités.

Devis RGPD : trois points à retenir

Il est crucial de distinguer :

1- les coûts initiaux de mise en conformité opérationnelle

2- les coûts de maintien de la conformité opérationnelle

3- les missions DPO (point de contact CNIL, gestion des demandes et violations de données par exemple)

Les tâches continues incluent : la mise à jour des processus, la sensibilisation des employés, et la gestion des violations de données. Les coûts cachés peuvent inclure la mise à jour des contrats et la réalisation d'analyses d'impact.

En conclusion, bien que la conformité au RGPD soit impérative pour éviter de lourdes sanctions, le RGPD peut représenter un investissement conséquent pour les organisations, nécessitant une gestion proactive et continue​. Nous recommandons chez Blockproof de toujours comparer les devis.

Combien de temps dure une prestation RGPD ?

La durée d’une prestation RGPD dure traditionnellement 6 mois pour une TPE/PME et 12 mois pour une PME/ETI ou organisme avec données sensibles. Certains projets de conformité peuvent être étalés sur 24 mois, mais cela reste à la marge.

Chez Blockproof, nous organiserons un premier rendez-vous en visioconférence pour identifier votre besoin et estimer précisément le temps nécessaire pour la conformité.

Vous obtiendrez également un devis qui cadre le temps de prestation et livrables associés. Nous pourrons également prioriser l'avancée des livrables selon vos objectifs à court/moyen terme.