Certification RGPD : comment l'obtenir pour mon entreprise ?

Obtenir la certification RGPD est un gage de confiance et de conformité pour les entreprises traitant des données personnelles. Dans cet article, nous vous présentons pourquoi la certification est essentielle, et surtout, comment s'y préparer.

Pourquoi mon entreprise doit réaliser la certification RGPD ?

Certifier son entreprise pour éviter de créer un doute chez le prospect

• Crédibilité renforcée : une entreprise certifiée RGPD rassure ses clients, partenaires et investisseurs. Ne pas l'avoir instaure un doute, et donc une perte de clientèle.
• Différenciation concurrentielle : en affichant une certification, vous vous distinguez des concurrents et répondez à des exigences croissantes en matière de protection des données.
• Rattrapage concurrentiel : certains de vos concurrents ont déjà réalisé leur conformité RGPD ; pourquoi leur laisser cet avantage ?
• Conformité garantie : évitez les sanctions de la CNIL et minimisez les risques de violations de données.

Certification RGPD : comment savoir si mon entreprise est éligible ?

La certification RGPD s'adresse à toutes les entreprises traitant des données personnelles, qu'elles soient donneur d'ordres ou sous-traitantes.

Cependant, 90 critères sont nécessaires à l'obtention de la certification RGPD. Vous devrez donc faire appel à un prestataire RGPD comme Blockproof, ou recruter un DPO externe (env. 50K brut / an) pour sécuriser votre passage de la certification.

Absence de risque

Une entreprise certifiée RGPD inspire confiance.

Aucun partenaire n'annulera ses commandes pour cause de certification RGPD.

Vous réduisez également le risque pour vos parties prenantes, qui pourraient porter une co-responsabilité dans la chaîne de traitement des données.

Comment préparer mon entreprise à la certification RGPD ?

Étapes avant la certification RGPD des entreprises

Pour obtenir la certification RGPD, votre entreprise doit :

1. Nommer un DPO interne ou externe et allouer un temps dédié à cette mission
2. Réaliser un audit RGPD de son entreprise : gouvernance des données, transparence, droit des personnes, etc.
3. Identifier les vulnérabilités : pour produire un plan d'action réaliste et tenable par l'entreprise et les équipes
4. Mettre en place les mesures nécessaires : registres, politiques internes, clauses contractuelles, etc.
5. Former les personnes clés de l'entreprise : pour la diffusion des bonnes pratiques au sein des équipes

Valider la certification RGPD grâce à Blockproof

Blockproof propose un accompagnement complet pour vous aider à répondre aux exigences de la certification RGPD, incluant :

• Nomination DPO externe
• Audit de conformité, Identification des vulnérabilités et Plan d'action
• Production ou mise à jour des livrables RGPD : nécessaires à la certification
• Formation des personnes clés de l'organisme au RGPD
• Mise à disposition d'un logiciel RGPD : pour économiser du temps dans la gestion des pièces de conformité
• Assistance lors de l'audit final : pour rassurer en cas de question

Maintien de la certification RGPD dans le temps

Une fois certifiée, votre entreprise doit assurer le maintien de sa conformité car vous serez à nouveau auditer dans 3 ans.

Pour maintenir sa certification, il est nécessaire de :

• Auditer annuellement les documents de conformité
• Mettre à jour la documentaire
• Suivre les missions DPO
• Être en veille sur les évolutions juridiques

Blockproof vous accompagnement également dans le maintien de la certification dans le temps.

Certification RGPD : coût et rentabilité

Combien coûte une mise en conformité au RGPD ?

Les coûts varient en fonction de l'approche choisie :

• Avec le recrutement d'un DPO interne : environ 50 000 euros brut par an
• Avec un avocat : entre 15 000 € et 45 000 € one shot
• Avec Blockproof : à partir de 190 € par mois pour une conformité sécurisée

Quel retour sur investissement espérer ?

• Meilleure attractivité commerciale : accès à des marchés réglementés, nouveaux clients.
• Prévention des risques financiers : évitez des sanctions pouvant atteindre 4% du CA mondial.
• Optimisation des processus internes : amélioration de la gestion des données.

Procédure certification RGPD

Différence entre Entreprise RGPD et Certificateur RGPD

• Une entreprise RGPD est une organisation qui cherche à se conformer au règlement et à obtenir la certification.
• Un certificateur RGPD est un organisme agréé qui évalue et délivre la certification.

Quels sont les organismes certificateurs agréés et comment choisir le bon ?

La CNIL reconnaît déjà plusieurs organismes certificateurs sur son site.

Pour choisir un bon certificateur, vous pouvez considérer :

• Les coûts et délais d'audit
• Le prix (à nouveau)
• Le tarif (encore)
• Leur approche

Leurs références ou preuves sociales, n'a semble-t-il, aucune importance sur la qualité de la prestation, puisqu'il s'agit simplement d'une liste de critères à compléter.

L'unique avantage d'un organisme certificateur réside dans sa capacité à garantir une indépendance.

Comment être prêt pour la certification ? Demander à Blockproof

Blockproof vous aide à identifier les meilleures options pour votre certification RGPD. Contactez-nous pour un diagnostic RGPD et un accompagnement sur mesure. Avec un accompagnement adapté, la certification RGPD devient un atout stratégique, renforçant votre crédibilité et votre compétitivité.

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